Já estamos quase no último mês do ano e você ainda não sabe o que fazer para a confraternização de final de ano? Nesse post você vai entender como traçar a melhor estratégia para planejar sua confraternização além de dicas e ideias criativas, para o evento de confraternização de final de ano ser aguardado ansiosamente pelo seu time.
Por que fazer um evento de confraternização de final de ano?
Independente de ser um evento grande, uma viagem, um jantar ou apenas um happy hour no final do expediente, a confraternização de final de ano é um evento importante de ser incluído no planejamento da sua empresa. Existem alguns motivos para isso, integração, valorizar o trabalho e comprometimento dos colaboradores durante o ano, networking, aproximação de diferentes áreas de atuação da empresa, comemorar as metas batidas durante o ano, criar um ambiente onde a cultura da empresa seja fortalecida interna e externamente para incentivar toda a equipe a começar o próximo ano com o pé direito.
Mas lembre-se que apesar do ambiente corporativo, a confraternização de final de ano não é apenas sobre trabalho, crie um ambiente divertido e fora da rotina para que os colaboradores troquem experiências corporativas mas também se divirtam, relaxem e criem laços verdadeiros para que esse ambiente não fique apenas na confraternização e seja mantido durante o ano que está chegando.
E o que fazer para a confraternização de final de ano?
Antes de decidir um formato, leve em consideração o gosto da maioria dos colaboradores da sua empresa, eles tem um perfil atlético? Inclua esportes do momento na sua confraternização como restaurantes e bares com quadras de futevôlei/beach tennis. Se tem um perfil jovem procure baladas e bares que comportem esse tipo de evento. Se seu time tem um perfil artístico procure fazer a confraternização em galerias de arte abertas para eventos.
Independente do perfil da sua equipe, alguns passos são essenciais para todas as confraternizações de final de ano. Primeiro defina seu orçamento, isso irá facilitar a escolha de todos os outros passos. Estabeleça o número de convidados para entender a melhor forma de usar o orçamento estipulado. Procure um local adequado para o tipo de evento que você planeja, que tenha infraestrutura para receber confortavelmente todos os convidados desde o estacionamento até a alimentação e proporcionar uma experiência única, o espaço influencia muito a experiência final do público. Depois procure os demais fornecedores, alimentação (se o espaço não oferecer), bar, mídia, dj, banda, fotógrafos, promotor de evento ou qualquer outro fornecedor que melhore a execução do evento.
Dicas de confraternização de fim de ano
Pense no objetivo desse evento
O planejamento da confraternização deve estar alinhado com objetivo final, pode ser ele: comemorar metas batidas, networking, incentivar os colaboradores para o próximo ano… Dentro desses objetivos defina o público, são todos os colaboradores ou apenas gestores/líderes? Isso irá te ajudar a definir o objetivo do evento e entender a necessidade de mais ou menos informalidade.
Quantas pessoas serão convidadas?
Estabelecer a quantidade de convidados é essencial não apenas na hora do planejamento e distribuição de orçamento quanto durante o evento, ter uma ideia do número de convidados que estarão presentes garante que a organização irá deixá-los mais confortáveis no evento e vai impedir vários imprevistos comuns em eventos corporativos.
Será home office ou presencial?
Para tomar essa decisão, você deve levar em conta quantos membros do time conseguiriam se locomover até o local escolhido, se a data é ideal para todos, etc. Se você tem membros remotos no seu time, uma ótima opção para incluí-los na celebração é realizar uma transmissão simultânea do evento, e talvez até mesmo presentear esse colaborador com uma cestinha com uma versão simplificada do que você está oferecendo para os convidados presenciais.
Planeje a logística
Apesar de surpreender o time ser o foco principal na escolha do espaço, eventos presenciais precisam considerar a logística do dia do evento para que a presença da maioria seja viável. Principalmente depois da pandemia muitos colaboradores se mudaram para longe do escritório físico de suas empresas, mas é importante considerar uma região boa para que a maioria dos convidados compareçam, afinal, a empresa que disponibiliza parte do seu orçamento para eventos espera um retorno.
Pense também nos fornecedores
E os fornecedores? É preciso encontrar opções confiáveis para seu evento. Se seu encontro for acontecer fora do escritório, busque fornecedores que já estão acostumados a lidar com o público corporativo. Fale com colegas de outras empresas que já organizaram eventos corporativos, procure na internet pelos fornecedores com o melhor feedback e melhores recomendações. Se quiser evitar qualquer risco e o orçamento permitir, considere fazer o seu evento em um co-working tradicional.
Casas de eventos especializadas e hotéis, normalmente, são fornecedores que vão conseguir prestar um bom serviço, desde responder o pedido de cotação com agilidade até ter mobiliário e estrutura adaptados ao público B2B. Mas também considere bares e restaurantes que tenham um mezanino, uma sala reservada ou rooftop se seu objetivo for sair da rotina com um evento descontraído, estes lugares costumam ser mais econômicos do que as casas especializadas, hotéis tradicionais e co-workings.
Gerenciar diversos fornecedores também pode ser um grande desafio. Tente limitar a quantidade de parceiros e reduzir a complexidade operacional do seu evento. Para isso, tente encontrar fornecedores que supram mais do que uma necessidade, por exemplo, ao escolher um restaurante, você já resolve a demanda das refeições e se o local já tiver infraestrutura de som e imagem, você não precisa se preocupar com alugar aparelhos externos de outro fornecedor.
Ideias criativas para o evento confraternização de final de ano
Brincadeiras para confraternização de fim de ano
Não se prenda apenas aos conhecidos happy hour tradicionais de final de ano, nós também gostamos deles, mas essa é uma ótima oportunidade para criar dinâmicas e incentivar o trabalho em equipe e existem várias possibilidades de fazer isso de forma descontraída, um jogo de vôlei, escape room, aulas de mixologia ou gastronomia, use a criatividade para implementar dinâmicas em que o grupo depende um do outro ou que facilite a interação.
Show de talentos
O show de talentos é uma ótima forma de aproximar os colaboradores na confraternização de final de ano de forma que os relacionamentos perdurem durante o próximo ano, afinal, durante o horário de trabalho dificilmente a equipe divide informações sobre sua vida pessoal e seus hobbies.
Premiações
Use esse momento para reconhecer o esforço dos funcionários destaque, funcionários que se sentem valorizados com certeza vestem a camisa da empresa. As premiações podem ser desde uma viagem até algo mais simples como uma cesta de happy hour com a identidade visual da empresa.
Amigo secreto
O amigo secreto é mais uma dinâmica que aproxima o grupo, se possível faça o amigo secreto também entre times que não se comunicam, isso incentiva as pessoas a procurarem saber mais sobre seus colegas de trabalho e seus gostos.
Música ao vivo
É difícil agradar o gosto musical de todo o time, mas quem não gosta de música ao vivo? Procure por Dj’s e bandas que tenham um repertório eclético, é quase a garantia de um evento descontraído e divertido.
Comidas diferentes para confraternização de fim de ano
Mini hambúrgueres
Eventos normalmente optam por uma alimentação prática e hambúrguer com certeza agrada o paladar da maioria das pessoas, por isso um rodízio de mini hambúrgueres é uma ótima escolha para um evento mais informal.
Rodízio de comida japonesa
A culinária japonesa apesar de mais ‘’difícil’’ de ser consumida é uma ótima opção para eventos mais formais, com gestores e líderes. Lembre-se que aqui, provavelmente as pessoas irão sentar e criar por consequência criar panelinhas durante a confraternização, planeje uma infraestrutura para isso e caso não seja sua intenção use as dinâmicas pós refeição para quebrar as panelinhas.
Rodízio de pizza
O rodízio de pizza se encaixa em qualquer tipo de evento, além de ser uma ótima opção para você que quer uma variedade maior durante a refeição, encontre bons fornecedores que ofereçam sabores variados e com qualidade.
Não se esqueça que provavelmente na sua equipe existe algum vegano, vegetariano ou intolerante, o uso de formulários pré evento ajuda no seu planejamento desde a quantidade de pessoas até a escolha do cardápio para que todos sejam incluídos igualmente em toda a confraternização.
Locais criativos para a confraternização
Ao ar livre
Confraternizações ao ar livre sem dúvidas são bastante visuais, então procure por rooftops ou terraços com a vista privilegiada e espaço agradável, isso provavelmente vai incentivar seus colaboradores a divulgarem a confraternização em suas redes sociais fortalecendo a cultura da empresa externamente.
Em um bar diferente
Existem vários bares acostumados a receber o público corporativo, busque esse tipo de fornecedor caso queira evitar dor de cabeça já que grande parte dos bares apesar de disponibilizarem uma área privativa, não fecham a casa por completo para receber eventos. Os bares são descontraídos e normalmente deixam os colaboradores mais à vontade para circular e interagir.
Fábricas de bebida
Se seu time é chegado em bons drinks, que tal usar a confraternização de final de ano para conhecer uma fábrica de gin, uma vinícola… esses locais normalmente oferecem experiências para conhecer o processo de fabricação da bebida e também harmonização com as mesmas.
Fábrica de chocolate
Fábricas de chocolates além de divertidas são uma ótima escolha para você que gostou da ideia de conhecer o processo de confecção das bebidas mas não gostaria de envolver bebidas alcoólicas na sua confraternização de final de ano, além de dar um tour na fábrica existe a possibilidade de cada colaborador personalizar seu chocolate e já levar para casa como um brinde.
Quero contratar uma empresa para essa organização: como fazer?
Com tantas possibilidades fica difícil decidir por onde começar, mas se você usar esse post como um checklist e segui-lo à risca, garantimos uma jornada mais leve. Se preferir, nós da Treve sabemos exatamente qual caminho seguir, de começo a fim. Em nossa curadoria, temos espaços diversos que se encaixam perfeitamente a cada tipo de evento e empresa, além de serviços adicionais que transformam esses encontros em momentos memoráveis. Além disso, temos benefícios muito úteis para você e sua empresa, além de evitar que você tenha dores de cabeça com a pesquisa, cotação e negociação, concentramos todos os pagamentos, então você só precisaria fazer uma transação e nós cuidamos de todo o resto!
