Muitos clientes chegam na Treve com a ilusão de que sair da cidade para reunir o time em uma casa vai ser melhor ou mais barato ou [insira seu sonho aqui]. Realmente, a ideia do interior tem o dom de nos transportar para um cenário de sonho e relaxamento. Logo, entendemos essa expectativa de que também será o cenário ideal para promover os laços profissionais. Mas como seu gênio da lâmpada dos eventos, acredite quando a gente te diz que se você não tiver bastante tempo, expertise e dinheiro esse sonho tem chances enormes de virar um pesadelo.
Neste artigo, vamos desvendar os cinco mitos comuns que cercam a ideia de realizar festas corporativas ou Team Building em casas interioranas ou em lugares paradisíacos. Por fim, trazemos um comparativo provando o valor de se reunir em São Paulo e como sua vida fica mais fácil na Treve, única plataforma em que você encontra os serviços mais recomendados de fornecedores selecionados para organizar seu evento em 90 segundos.
Mito 1: Querem um Lugar a Céu Aberto e Natureza
O contraponto de entrar em um oásis em meio ao caos da cidade provoca uma sensação muito melhor nos convidados do que a de pegar estrada observando a natureza até chegar em um espaço construído rodeado de muros. Ousamos provocar se o desejo da recepção na “casa com piscina churrasqueira” não é uma vontade pessoal para você receber seus amigos e familiares. Convenhamos, no evento corporativo é possível mas delicado usar a piscina.
Ainda não se convenceu? Dá uma olhada nesses lugares em plena SP!
Então sim, é possível encontrar a sensação de tranquilidade do interior na infraestrutura e conforto da cidade. Prometemos que os jardins, terraços e até mesmo vistas panorâmicas vão entregar seu objetivo, e com conforto para seus convidados.
Mito 2: Vai Ser Mais Fácil
Organizar um evento em uma casa alugada pode parecer mais fácil à primeira vista. No entanto, a realidade é que você terá que lidar com uma série de imprevistos. Quem conhece bem a casa ou a cidade? O que acontece se algo acabar no meio da festa? Os problemas são intermináveis e só valem a pena de ser encarados se você tiver tempo e recursos. Se for um time enxuto com outros afazeres e orçamento limitado, se proteja dessa cilada.
Na sua cidade os problemas são resolvidos com mais facilidade. Ainda mais usando a Treve, que além de te dar assistência, usamos nosso portfólio de fornecedores confiáveis prontos para ativar um plano B à jato! Se você estiver alerta e preocupada no dia do evento, será mesmo que os convidados vão relaxar?
Mito 3: São Paulo Será Muito Corporativo
O objetivo da comemoração de fim de ano de uma empresa atenciosa é garantir que seus convidados se sintam verdadeiramente acolhidos e valorizados. Isso implica em proporcionar-lhes um espaço excepcional, acompanhado de um serviço impecável, promovendo momentos de descontração sem preocupações. Em uma casa alugada, o serviço pode se confundir com o ambiente da celebração, e os convidados se sentirem compelidos a trabalhar na organização.
A atmosfera de São Paulo é tão percebida pela pluralidade quanto pelo corporativismo. A cidade tem espaços que inspiram a informalidade e descontração desejada para seu evento.
Mito 4: Não Consideram o Custo de Locomoção para os Convidados
Frequentemente vemos clientes arrependidos dos eventos no interior por não considerarem o custo de locomoção para os convidados. Uma hora de estrada pode parecer acessível à primeira vista, mas as circunstâncias dos convidados podem discordar.
O problema começa com quem não tem carro, que pode se sentir excluído ou compelido a fazer um gasto alto. Ou ainda, muitos deixam de ir e o propósito de reunir o grupo enfraquece. Além disso, existe um risco de reputação a depender do posicionamento da empresa (e seus líderes no dia) por oferecer álcool a um grupo de pessoas que valoriza e que estão dirigindo.
Em São Paulo, a logística é muito mais conveniente para todos e você consegue cuidar da segurança dos convidados com ações pequenas como oferecer vouchers de Uber, escolher espaços próximos ao metrô, etc.
Mito 5: Vai Ser Mais Barato
A ideia de que alugar uma casa no interior é mais econômico é um mito comum. O custo de locação da casa e de um churrasqueiro pode ser menor do que fechar um estabelecimento de qualidade na cidade. Mas essa conta não leva em consideração tudo que você vai precisar para entregar um evento do mesmo nível. Será que locação, transporte, comida, bebida, limpeza, mobiliário, staff, entre outros vai mesmo ficar mais barato?
Supondo o mesmo custo, inclua o seu esforço na equação. Os maiores complicadores que vão exigir muita dedicação extra do planejamento à execução são:
- você não conhecer o local e não ter um responsável familiarizado com o espaço
- coordenar equipes extensas que também não conhecem o local
Se temos uma certeza com a experiência é que todo evento tem imprevistos. Esteja confortável com o cenário.
Em resumo: o espaço escolhido para o seu evento corporativo impacta diretamente a chance de sucesso desse encontro. Veja a comparação entre festa de fim de ano em casa do interior versus em São Paulo:
Eventos no Interior:
- Pontos fortes: Natureza e ar livre.
- Desafios: Logística complicada para convidados, dedicação excessiva, complicadores extra para solução dos imprevistos
- Custos Ocultos: Locomoção e serviços adicionais podem aumentar os gastos.
Eventos em São Paulo (Com a Treve):
- Pontos fortes: Infraestrutura e comodidade com elemento surpresa
- Logística: Localização conveniente, acessível para todos os convidados.
- Tranquilidade: Fornecedores validados, briefados e homologados sem você precisar se preocupar
A Treve tem a missão de facilitar para quem não tem tempo a perder. Acesse a plataforma para organizar seu evento em São Paulo em 90 segundos, e use a tecnologia para trabalhar por você até o dia do evento.
