Se você não sabe quais são os tipos de eventos corporativos ou está com dificuldade de descobrir qual o tipo ideal para seu time, está no lugar certo. A Treve te ajuda a classificá-los, entender os diferentes cenários e com isso planejar a melhor experiência para seus convidados. 

Porque separar os tipos de eventos?

Realizar eventos, encontros e momentos especiais precisam valer a pena para todos os envolvidos. Não reunir apenas por reunir, mas sim criar uma experiência em que todos se sintam conectados e especiais. E por onde começar a organizar esses momentos? Definindo qual a principal necessidade do seu time com um bom planejamento e organização, grande parte desse planejamento está em conhecer o objetivo e estrutura do seu evento.

Neste post te ajudamos a definir qual o tipo do seu evento de acordo com suas necessidades e expectativas para que seu planejamento seja inteligente e eficiente.

Antes de entrarmos nos tipos de eventos corporativos, é preciso destacar que existe a possibilidade de dois ou mais tipos de eventos acontecerem no mesmo dia no mesmo local, tudo depende da sua necessidade. Um bom exemplo disso são palestras e treinamentos, dois tipos diferentes de eventos que comumente acontecem em um mesmo evento.

Então vamos ao que interessa, conheça os diversos tipos de eventos corporativos e entenda aquele que melhor se adequa a sua necessidade, conheça os tipos de evento corporativo e identifique o que melhor se adequa à sua necessidade:

Tipos de eventos corporativos:

1. Convenção

A Convenção é um dos tipo de evento de maior porte, com capacidade para mais participantes, interação e envolvimento desses, tem como objetivo apresentar o tema a ser discutido e tirar dúvidas sobre ele. A convenção empresarial é, basicamente, uma ampliação de uma reunião de negócios de longa duração, portanto é importante buscar soluções para diminuir o cansaço e evitar que o público perca o foco. Esse tipo de evento pode ser realizado em espaços com uma capacidade maior, como hotéis e auditórios.

2. Treinamentos e cursos

O objetivo de um treinamento é buscar uma execução de tarefas eficiente. Essa prática procura desenvolver habilidades (normalmente específicas do cargo) do colaborador para melhorar seu desempenho na empresa. Aqui, além da parte teórica, o ideal é que os colaboradores possam botar em prática os aprendizados mesmo que de forma mais sucinta, então o local do evento precisa oferecer infraestrutura para tal atividade.

Já os cursos têm uma abordagem mais teórica, onde um palestrante compartilha seus conhecimentos com o público que busca se profissionalizar ou se desenvolver na temática que é alinhada com o objetivo da empresa.

3. Congressos

Os congressos são grandes eventos, podendo ter duração de alguns dias. 

Aqui o foco é uma temática principal que enriquece o conhecimento dos participantes, mas para abranger o tempo de evento e a quantidade de pessoas é normal que em um congresso aconteça simultaneamente mesas-redondas, cursos ou outros tipos de eventos com temas sempre ligados ao tema principal para que os participantes possam discutir e se aprofundar mais no tema. 

Por se tratar de um evento grande, normalmente esses eventos são regionais ou até mesmo nacionais, por isso as empresas optam pela realização desse evento com uma menor frequência. 

4. Conferências

Conferências são eventos que se enquadram na necessidade de cada empresa, vão desde eventos menores com um tema específico até eventos maiores com temas mais amplos ou abrangentes.

As convenções buscam discutir sobre uma problemática para chegar em soluções ou propostas para a mesma,por isso nesse tipo de evento é importante a figura de um moderador para desenvolver o tema entre os ouvintes e a figura principal da conferência. 

5. Palestras

As palestras são eventos onde o palestrante busca transmitir seu conhecimento sobre determinado assunto motivando e instruindo os ouvintes, e termina com um momento de perguntas ou discussões sobre o tema.

Aqui normalmente as empresas procuram por eventos menores, mais rápidos e menos formais mas que acontecem com uma frequência um pouco maior.

6. Seminários

São sessões divididas entre apresentação, discussão e conclusão conduzidas por especialistas, o ideal é que aqui os participantes já tenham um conhecimento sobre o tema central do evento para participar das discussões e assimilar o máximo de informações transmitidas.

7. Workshops e oficinas 

Oficina é a tradução literal de Workshop, nelas pessoas interessadas em um determinado assunto se reúnem para não só ouvir um palestrante mas também realizar atividades práticas.  

Podendo contar com ajuda de mediadores dos especialistas e o apoio dos treinamentos pelas atividades práticas, as oficinas ajudam a capacitar os participantes com todo o conhecimento oferecido sobre o tema escolhido pelos organizadores do evento.

8. Simpósios

Os simpósios têm características parecidas com os seminários mas se diferem na liberdade dos participantes que participam mais ativamente na discussão.

São eventos curtos, com um público mais seleto onde todos os participantes são especialistas, focados na exposição de uma só temática com objetivo de avançar em pesquisas e esse tipo de evento não conta com a presença de um intermediário justamente para não interferir na livre interação de todos os participantes.

9. Mesa-redonda

O nome mesa-redonda se deve a estrutura utilizada nesse tipo de evento, onde uma mesa em formato de semicírculo com especialistas que discutem sobre determinado tema de frente para o público.

As mesas redondas normalmente acontecem dentro de outros eventos maiores para ampliar a discussão sobre o tema do evento e permite a interação do público com questionamentos e exposição de opiniões e ideias mediadas por um moderador. 

10. Feiras

As feiras diferente dos outros eventos tem o objetivo de expor não apenas informações e conhecimento, mas também produto ou até marcas. 

São usadas como estratégia de marketing por conseguir alcançar um grande público e permitir que as marcas e fornecedores interajam diretamente com consumidores.

Para garantir uma boa execução, as feiras necessitam de estandes estrategicamente posicionados, não beneficiando ou prejudicando ninguém pelo posicionamento na feira.

Agora que você já conhece os tipos de evento, antes de definir o ideal para sua equipe procure considerar seu objetivo mas também seu público, o estilo do seu evento que pode variar entre sofisticado, intimista ou moderno a depender de quem irá participar como colaboradores, clientes, leads ou gestores, e também detalhes mais específicos, como restrições alimentares, inclusão de PCDs, etc.