Antes de darmos início ao tema, precisamos garantir que o conceito geral de onboarding esteja bem estabelecido na sua empresa. Antigamente novos colaboradores chegavam no primeiro dia com seus pertences e sem muitas informações de como agir no escritório, para onde se dirigir, quem procurar ou até sua rotina básica de funções. Hoje em dia isso não funciona mais! Um onboarding bem planejado, e bem executado, tem a capacidade de engajar e reter um novo talento na empresa por muito mais tempo.
O que é onboarding?
Onboarding é o período em que a empresa recebe, familiariza e integra os novos colaboradores à equipe.
A tradução literal de onboarding é embarcar, o que já é bem auto explicativo, mais do que preparar um colaborador para atingir seu potencial o mais rápido possível e criar sua rotina de trabalho dentro da empresa, nesse período procura apresentar a cultura da empresa, socializar e criar relacionamentos entre os colaboradores, assim, um novo colaborador bem recebido tem mais chances de, de fato, ‘’vestir a camisa’’ da empresa.
Esse processo mais humano não é apenas para parecer ‘’cool’’ para novos colaboradores, o onboarding é estratégico e negligenciá-lo pode impactar no futuro desses colaboradores, dentro da empresa.
Existem dados valiosos que mostram o impacto de um onboarding bem planejado como, 69% dos colaboradores que passaram por uma boa experiência de integração permanecem no mesmo empregador por 3 anos, as empresas que se preocupam com a integração dos novos colaboradores retém 50% mais novos funcionarios do que as empresas que não se importam com esse processo e a produtividade aumenta em até 50% em empresas que padronizam a integração.
O que é um kit onboarding?
O kit onboarding é como um cartão de boas vindas, dentro do kit podem vir objetos essenciais para a rotina de trabalho do colaborador, itens de uso pessoal e, até mesmo alguns brindes e mimos. Esses kits são uma ótima oportunidade para as empresas induzirem o sentimento de pertencimento do novo colaborador à equipe e fortalecer sua identidade visual.
Kits úteis e bem pensados, podem até ser usados, também, fora da empresa pelos colaboradores, em seu dia-a-dia, e esse movimento fortalece a cultura e convenhamos, funcionários engajados e vestindo a camisa da empresa é quase um time de marketing!
Por que ter um Kit Onboarding na empresa?
Os dois principais objetivos do kit são: integrar e criar laços, sendo o maior deles o laço entre a empresa e o mais novo colaborador.
O kit pode ser o grande responsável por deixar o funcionário mais a vontade e menos ansioso durante sua adaptação na empresa e isso com certeza ajuda a fazer com que ele atinja sua produtividade máxima em menos tempo. Um colaborador que se sente útil e confortável no seu trabalho, muito dificilmente iria a procura de outro emprego.
Um presente simples, que mostre que a empresa se importa com a presença e compromisso do funcionário estabelece um laço de pertencimento entre a empresa e o colaborador, fazendo com que essa ‘’parceria’’ faça sentido, além das relações criadas entre os próprios colaboradores envolvidos no processo de onboarding que pode tornar a rotina de trabalho algo bem mais leve.
Quando a empresa deve entregar o Kit onboarding?
Existe um momento ideal para cada empresa já que os processos de onboarding são diferentes. Normalmente os kits são entregues no início do processo de integração para que o colaborador já comece a trabalhar usando os itens do kit, mas se no kit da sua empresa houver itens para uma ‘’comemoração’’ do início oficial do colaborador na empresa, nada impede que o kit seja entregue no final de todo o processo.
Como implementar o Kit Onboarding?
Na Treve nós sempre clicamos na tecla de ter bons fornecedores, hoje já existem empresas que concentram centenas de itens para um kit como esse, você só precisa escolher que tipos de itens fazem sentido, tanto para a empresa quanto para o cargo do funcionário, enviar a identidade visual da empresa e os dados do novo colaborador para personalização e entrega. Outra opção, talvez mais econômica, é encomendar um volume mais alto de um kit “básico” com itens que podem ser usados por pessoas em qualquer cargo e deixá-lo armazenado em algum espaço da empresa e quando entrar algum colaborador novo, adicionar itens personalizados para esse e seu cargo.
O que colocar no kit onboarding?
Esse talvez seja o ponto mais importante do kit onboarding já que é aqui que você tem a chance de encantar o funcionário, o que impacta diretamente na experiência de onboarding do mesmo.
Podemos separar todos os possíveis itens em dois grupos
Itens Necessários:
- Papelaria: caneta, agenda, post-it…
- Notebook
- Crachá
- Agenda com os principais compromissos do colaborador nos primeiros dias
- Manuais com a política da empresa
- Vídeo de boas vindas do CEO ou do lider direto
E Brindes:
- Garrafa
- Moleskine
- Moletom ou camiseta da empresa
- Power bank
- Boné
Agora que você já sabe que existe uma razão por trás daqueles simples ‘’brindes’’ de boas-vindas, já está na hora de colocar seu plano de onboarding no planejamento e colocá-lo em ação, aumentando, assim, as chances de reter novos talentos e fortalecendo a cultura da sua empresa. Mãos à obra!
Com a Plataforma da Treve, um evento no seu plano de onboarding pode se tornar uma forma descontraída e envolvente de integrar os novos colaboradores à equipe. Em apenas 90 segundos, você pode solicitar uma cotação de diversos fornecedores com infraestrutura para eventos com essa dinâmica, adequados para times de diferentes tamanhos e orçamentos. Portanto, explore nossas opções e faça do seu onboarding uma experiência única!
